Que ce soit périodique ou tout simplement parce qu’une entreprise aura atteint son rythme de croisière, il est possible que le secrétaire téléphonique soit dans l’incapacité de remplir ses tâches. Dans pareil cas, les responsables font appel à un service externe de secrétariat téléphonique à Cholet.
Médiphone : un prestataire de choix en secrétariat téléphonique à Cholet
Depuis ses débuts en 1993, Médiphone n’a eu de cesse d’innover dans ses prestations pour devenir un prestataire incontournable en tant que centre d’accueil téléphonique. Étant actuellement présente dans de nombreux départements, notamment en Maine et Loire, la société Médiphone peut proposer ses services dans plusieurs villes de France.
D’ailleurs, avant de faire appel à ses services, Médiphone, offre à ses clients la possibilité d’effectuer des tests virtuels. Ainsi, une entreprise qui souhaite la contacter pour des travaux de secrétariat téléphonique à Cholet peut préalablement faire ces tests. L’un des avantages de la société Médiphone, c’est qu’elle utilise une interface, consultable depuis n’importe support, pour la gestion et la communication des rendez-vous et des appels entrants.
D’un point de vue pratique, cette interface est un outil permettant au responsable de communiquer directement avec le secrétariat téléphonique. Dans la mesure où l’externalisation du secrétariat téléphonique a pour but d’alléger la trésorerie d’une société, la facturation de Médiphone, est établie selon le nombre d’appels reçus ou sortants.
Le secrétariat téléphonique et plus encore
Confier la gestion de la réception et de l’émission d’appels téléphoniques à Médiphone, c’est s’assurer d’une certaine sérénité pour pouvoir se concentrer sur les autres missions et tâches nécessaires au bon développement de la société. Si Médiphone est une référence dans le secrétariat téléphonique à Cholet, elle est également ouverte à plusieurs activités pouvant toutes être externalisées. Il s’agit notamment des opérations promotionnelles, de la saisie de données, de la mise sous pli, ainsi que de la numérisation de documents.
Il est également à mentionner que la société Médiphone peut aussi assurer un travail de back-office internet qui va de la saisie de contenu à la maintenance du back-office de sites internet. La vaste compétence de la société Médiphone a été prouvée notamment par l’externalisation de services opérée par des sociétés d’envergure connues.
