Dans sa démarche marketing, une entreprise devra assurer un bon nombre de tâches. L’externalisation est une solution stratégique intéressante pour l’aider à atteindre ses objectifs. Parmi les services et tâches à confier à un prestataire figurent la numérisation de document et la mise sous pli. De nombreux avantages sont à obtenir de l’externalisation de ces démarches de marketing et de gestion.
Confier la mise sous pli à un prestataire
Pour rappel, la mise sous pli est un processus qui consiste à placer divers éléments de publipostage à l’intérieur d’une enveloppe dédiée. Elle entre dans le cadre de l’accomplissement d’une campagne marketing. L’un des principaux objectifs de la mise sous pli est de promouvoir les offres de produits et de services de l’entreprise auprès de ses clients et prospects. Le prestataire en externalisation propose à son client de mettre à sa disposition les moyens en sa possession.
- Un matériel à la pointe de la technologie pour un travail performant,
- des agents qualifiés afin d’obtenir des résultats satisfaisants et professionnels,
- des délais de réalisation à la hauteur des attentes de l’entreprise.
D’autres services comme la domiciliation peuvent être offerts par le prestataire en mise sous pli.
La numérisation de document externalisée
L’externalisation de services tels que la numérisation de document est proposée par des professionnels qui désirent aider les entreprises à améliorer leur processus de gestion. La numérisation de documents est une opération qui transforme les documents en format papier en documents électroniques. Le prestataire qui se verra confier la tâche peut notamment mettre à la disposition des entreprises, différentes solutions dans le domaine. Il peut s’agir d’indexation, de saisie de données, mais aussi de numérisation proprement dite. Parmi les avantages qui peuvent être obtenues grâce à l’externalisation de numérisation de documents, il y a :
- l’absence de pertes des documents de l’entreprise : la sécurité des documents est assurée par un prestataire professionnel et discret.
- Le gain d’espace au sein de la firme : le matériel ainsi que les installations pour le processus n’encombreront pas le local de l’entreprise.
- la rapidité de la manipulation des documents : les documents ainsi dématérialisés seront plus faciles à traiter et à exploiter.